Membuat Penomoran Invoice Otomatis Berdasarkan Tanggal di Microsoft Excel

2 months, 1 week ago by hidayath 90 views


Hi...halo...hei....para kang baca sekalian. Hari ini hari kedua puasa Ramadhan 1440H, semoga puasanya aman dari segala godaan dan berhasil sampai Maghrib berkumandang. Walaupun esensi puasa bukan hanya sekedar menahan lapar dan dahaga. Eh...eh...eh..malah ceramah. 

Kuylah kita belajar sedikit tentang fungsi pada Microsoft Excel untuk membuat Penomoran Otomatis. Fungsi ini dapat digunakan untuk membuat nomor invoice, nomor surat menyurat, nomor induk siswa, nomor induk karyawan dan lain sebagainya dengan sedikit modifikasi. Ini dia rumusnya:

=IF(C2=""; ""; CONCATENATE("IDBACA.COM/"; ROMAN(MONTH(C2)); "/"; YEAR(C2); "/"; (TEXT(A2;"000")))

Pada formula diatas, kolom A adalah No Urut seperti 1, 2, 3, dst. Kolom B diisikan dengan formula diatas dan kolom C adalah Tanggal. Untuk kolom lainnya kalian dapat menambahkannya sesuai dengan keperluan masing-masing.

Penjelasan:

1. Fungsi IF untuk mengecek apabila tanggal kosong maka nomor akan dikosongkan pula.

2. Fungsi CONCATENATE untuk menggabungkan seluruh bagian formula lainnya agar menjadi satu.

3. Fungsi ROMAN untuk mengubah tanggal menjadi format huruf Romawi pada Bulan.

4. Fungsi TEXT pada formula ini yaitu untuk membuat format baru sehingga angka menjadi tiga digit.

Mungkin gak sempurna, harapannya semoga membantu untuk pekerjaan teman-teman semua. Jika kalian menemukan kesulitan dalam implementasi formula ini dapat email langsung ke dibaca@idbaca.com dengan menyertakan judulnya.